ピアノサークル
Generalprobe

メンバー登録は事前に「ご見学」もしくは「演奏参加」をされた方のみが対象です。参照：初めての方へ

また、下記の項目を満たしている方を対象とします。
年齢／性別／国籍／経歴／演奏レベルは問いません。

• ピアノを人前で演奏してみたい方で成人（20歳以上）の方
• 自分が弾く事だけでなく他参加者の演奏にも静かに温かく耳を傾けられる方
• このウェブサイトに記載の手順やルールを守っていただける方
• 定例会／平日練習会いずれか年１回以上ご参加いただける方
• メンバーページでの必要事項の確認が可能な方
• 年会費（1,500円／サークル運営経費）をお支払いいただける方

• ４つの練習会全て合わせて年／8回以上の練習会の開催
  ※2021年を除き過去13年間毎年8回以上の練習会を開催しています。
• 練習会後の懇親会（任意開催／任意参加）
• 数年に一度の有志によるコンサート開催

• 受付から１年間メンバーページへのログイン有効
• メンバーページから自由意思による参加エントリー
• 練習会参加費の手数料免除（会場費のみお支払い）
• 年１回の優先枠保証（下記「優先枠について」をご覧ください）
• キャンセル料発生期間前までの無料キャンセル（参照：キャンセルポリシー）
• ウェブサイト上で練習会情報をはじめとするサークルの最新情報の取得

各練習会の参加枠は先着順受付の定員制です。優先枠を除いて参加枠確保の保証は致しかねます。（先着順です）

• 優先枠について

  • 優先枠とは参加エントリー受付前に参加枠をお取りできる制度です。
    Generalprobeのメンバー登録条件の中に「定例会／平日練習会いずれか年１回以上のご参加いただける事」がありますので 「参加したかったけど出来なかった」という事にならないよう、お一人年１回のみ無条件で優先枠をご用意します。
    
    ご希望の方は、開催日程をご確認の上、参加エントリー受付前までに直接管理人にお申し出ください。※必ず「参加エントリー受付前まで」にお願いします。
    
    優先枠を取ったもののキャンセルした場合は別の回に振替えして利用はできません。
    また優先枠を使わなくても翌年以降に振替えして利用することもできません。

メンバー登録時には年会費をお支払いいただきます。
年会費は１人／1,500円です。

年会費徴収しておりますが、当サークルの運営は営利目的ではありません。運営には「経費」がかかっているのでその「経費」を賄う為に年会費を徴収しています。
サークル発足から8年間「経費」を管理人の自費で賄っていましたが、その金額が累計10万円以上になり、運営を継続すればするほど管理人個人の負担が蓄積していく状態に、運営継続の限界を感じました。 その為、サークル運営を継続でき公平性を期す為に、2018年より年会費制度を取り入れました。現在は管理人を含めたメンバー全員で経費を折半しています。（後払いだと払わない人がいるので前払いにさせていただいています）

経費内訳の主な項目は以下の通り。

• ウェブサーバー／ドメイン名／SSL／WEBFONT使用料
  年／10,000円程度
• ウェブサイト更新等に利用する消耗品等
  年／3,000円程度（各種電気／通信費／PCソフト周辺機器維持費）
• 紙プログラムの印刷紙、トナー
  年／500円程度
• 会場への事前打ち合わせ時の交通費
  利用する会場による
• 参加者が少なかった場合の会場費補填
  利用する会場と参加者数による
• キャンセル料補填
  利用する会場と参加者による
• その他、備品購入や雑費
  年／0〜3,000円程度

上記合計で年／15,000〜25,000円の経費がかかります。
2024年5月現在在籍メンバーは管理人含めて24名です。
毎年３月には会計報告を行っています。（書式はオリジナルです）

集まった年会費から経費を差し引いて余った金額は任意で管理人の「運営手数料」として領収します。（運営手数料を返金希望される方は下記手数料の返金についてをご覧ください）
なお手数料は「顧客満足」や「至れり尽くせりの無尽蔵なサービスやサポート」を保証する対価ではありません。下記内容と免責事項も併せてご参照ください。

• 手数料に該当するサービス・サポート内容

  • 手数料は、開催に必要な業務（メンバーページ作成／タイムテーブル作成／プログラム作成、会場とのやりとり、参加者取りまとめ、各種問い合わせ対応や必要事項のアナウンス、練習会当日の進行管理および各種調整など）の労働対価と考えています。
    
    それぞれの業務にかかる労働時間はすぐ下の「運営にかかる労働時間」をご参照ください。
    上記以外の業務／サービス／サポートをご要望の方には別途お見積もり致します。
    
    なお、管理人自身も「毎年の年会費」と「各回の参加費」を払って練習会に参加しています。参加者には演奏に注力する権利があるとお考えの方は、管理人にもその権利がある事をご理解ください。
    
    管理人に依頼されてサークルに関する何らかのお手伝い等をされた方で手数料の支払いをご要望の方には、労働時間に応じて管理人と同じ時給換算（60分200円程度）で手数料をお支払いしますので「要／手数料」の旨をお申し付けください。
    
    管理人の業務内容については免責事項も併せてご確認ください。

• 運営にかかる労働時間

  • 年間70〜80時間くらいです。内訳は以下の通りです。
    • メンバーページ更新
      練習会１回につき30分程度／年8回合計で4〜5時間
    • タイムテーブル作成
      練習会１回につき30分程度／年8回合計で4〜5時間
    • プログラム作成
      練習会１回につき30分程度／年8回合計で4〜5時間
    • 会場の予約やその他やりとり
      練習会１回につき30分程度／年8回合計で4〜5時間
    • 参加者取り纏め／必要事項アナウンス／問い合わせ対応
      練習会１回につき30分程度／年8回合計で4〜5時間
    • 当日の進行／管理
      練習会１回の練習会の全体時間のうち自分の演奏時間を除いた2.5H程度、年8回合計で20時間
    • 新規問い合わせ対応
      １件30〜60分程度／年10〜15時間程度
    • ウェブサイトのメンテナンス
      年3〜10時間程度
    • ウェブサイト制作
      （企画／設計／デザイン／素材制作（写真・イラスト・テキスト）／コーディング／サーバー設定）
      総制作時間約250時間で10年間利用するものと仮定し１年あたり25時間割当
    • 会計報告作成
      年１回／1-2時間程度

手数料の返金について
上記の「年会費から経費を差し引いて余った金額」を返金して欲しい人（管理人に手数料を払いたくない人）は、下記の注意事項ご了承の上、ID有効期限までにメールで連絡してください。

• 返金タイミングは年会費を支払った受付月から１年後
• 記録の必要上、銀行振込のみでの対応
• 振込手数料はご負担ください
• １年以上遡っての返金不可
• メンバー解除後の返金不可
• 返金対象は手数料のみ／経費返金不可
• 金額は直近の会計報告とメンバー数を元に計算

初演奏参加の際に「ニックネーム」を決めていただきます。プライバシー保護の観点から、あるいはプロによる宣伝目的参加を防ぐため、またサークル内において本名を使用する事で「被りやすい」「覚えにくい」「苗字が変わった際にややこしい」等の問題が起こりうる為、敢えてニックネームを使用するようにしています。

ニックネームご検討の際は以下の点にご注意ください。

• 原則として一旦決めたらその後の変更不可（どうしても変更を希望される場合はご相談ください）
• 全角8文字以内
• ひらがな／カタカナ／常用漢字／アルファベットのみ使用可
• 数字／記号／特殊文字使用不可
• 誰にでも読めるものにする
• 他の在籍メンバーと「同じ表記」「同じ読み方」のものは紛らわしいので避ける（既存のニックネームはメンバーページ内共通コンテンツ「在籍メンバー」で確認できます）

管理人が自主的に行う業務は以下の通りです。

• 年最低８回分の練習会開催と、それぞれに必要な準備（メンバーページ作成／タイムテーブル作成／プログラム作成、会場とのやりとり、参加者取りまとめ、必要事項のアナウンス、参加者からの問い合わせ対応）
• 新規の問い合わせ対応
• メンバー登録希望者への各種案内と登録手続き
• ログインIDの発行
• 開催当日の進行／サポート（譜めくり／伴奏は除く）
• ウェブサイトの制作と適切な運用／更新
• 年1回（3月末）の会計報告（書式はオリジナル）
• 個人情報の適切な取り扱い

上記業務について、あくまで可能な限り予定通り／計画通りに行い、自主的な責任感を持って対応しますが、 当サークルの運営が営利を目的とはしていない為、それに関して保証／義務／責任は負いません。詳細は免責事項をご確認ください。

上記以外の業務／サービス／サポートなどをご要望の方には別途お見積もりをさせていただきます。

年会費は下記の支払い方法にて承ります。お手数ですが、記録を残す為現金手渡し以外の方法でお願いいたします。（会計報告作成や更新時のお問い合わせ対応に記録が必要となります）

• PayPay
• 銀行振込

IDの有効期限は年会費の「受付月」から約１年間です。
受付月とIDの有効期限（更新期限）は以下の通りです。

年会費を 払った月	受付月	ID有効期限 （更新期限）
1、2、3月	3月	翌年3月末
4、5、6月	6月	翌年6月末
7、8、9月	9月	翌年9月末
10、11、12月	12月	翌年12月末

メンバーを継続される場合は更新期限までに翌年の年会費1,500円をお支払いください。
更新期限までに翌年の年会費のお支払いがない場合は一旦メンバー解除（ログイン不可）となります。
管理人から個別に更新時期のお知らせはしませんので、メンバー継続される方はご注意ください。
一旦メンバー解除（年会費を支払わずにログイン不可）になった後でメンバーに復帰する場合は再登録料（5,000円）がかかります。なお、再登録料をお支払いいただいた年の年会費（1,500円）は免除になります。

各練習会は「定員制／先着順or抽選受付」です。（参加受付開始から24時間以内に定員を上回る参加エントリーがあった場合は抽選になります）極力余裕を持たせた定員設定／開催頻度にはしていますが、場合によっては参加枠から漏れてしまう場合もあること、毎回の参加枠確保は保証しかねる事を予めご了承ください。
なお、当サークルでは下記のように参加枠を確保できる制度を設けています。必要に応じてご活用ください。（いずれもお申し込みは管理宛に直接メールでお願いします※タイミングにご注意ください）

優先枠
参加エントリー受付前のタイミングで参加枠を確保できる制度です。メンバー全員が対象で、年１回のみ、参加エントリー受付前のタイミングでのみ有効です。キャンセルした場合の振替利用不可／使わなかった場合の翌年以降持ち越し利用不可。

キャンセル待ち振替枠
キャンセル待ちになってしまってそのまま繰り上げ参加が叶わなかった場合、次クールの練習会に優先的に参加枠を確保できる制度です。キャンセル待ち１番目の方のみ対象、参加エントリー受付前のタイミングでのみ有効です。キャンセルした場合の振替利用不可／次クール後の持ち越し利用不可。

特殊奏法、参加費未払い、無断キャンセル、練習会参加目的以外での登録、偽名登録、当サークルと関係のない人／団体／企業の有料イベントのチケットなどの販売はご遠慮ください。

管理人の事情によりサークル運営者が変更あるいは終了する場合は速やかにお知らせし、年会費を日割り計算でご返金します。

メンバー間でのトラブルは原則的には関与せず、第三者である管理人に責任や義務は発生しませんが、お困りのことがあればご相談いただく事は可能です。

本サークルのウェブサイト制作及び練習会運営業務遂行に伴い生じた知的財産（テキスト、イラスト、写真、ロゴ、デザイン、コードファイル等、以下本件成果物と呼ぶ） に関する著作権（著作権法第 27 条及び第 28 条の権利を含む。）は、メンバーまたは第三者が従前から保有していた著作物の著作権を除き、全て管理人である高橋紗世に帰属します。 本件成果物に関して、練習会参加目的以外の二次利用、並びに複製、無断転載を禁じます。

自主的に退会をご希望の方はお申し出いただければ速やかに登録解除し個人情報も全て消去します。 なお自主的な退会の場合は既にお支払いいただいた年会費の返金は行いません。

IDの有効期限（更新期限）までに年会費のお支払いがない場合は自動的にメンバー登録解除となります。
※まれに退会ではないのにサーバー設定不備によりログイン出来なくなる現象が起きています。その場合は一旦ご連絡ください。

• キャンセルポリシー
• 練習会の注意点
• プライバシーポリシー
• 免責事項